Où Domicilier son Entreprise ?
Pourquoi faire le choix de domicilier son entreprise au sein d’un Centre de Domiciliation ou d’un Centre d’Affaires ?
De nombreux avantages liés à la domiciliation d’entreprise dans un Centre d’Affaires agréé (domiciliataire) peuvent être mis en avant.
1. Le Coût :
Toute entreprise souhaite réduire ses charges fixes. Grâce à la domiciliation, c’est possible : pas de charges courantes inhérentes à la location d’un local (eau, électricité, loyer, charges locatives, etc…), pas de bail de location 3-6-9 contraignant dans le temps. Dans le cadre d’une domiciliation, que ce soit pour un siège social ou un établissement secondaire, les charges fixes se transforment en charges variables.
2. Le Service :
Le Centre d’Affaires propose généralement des espaces de bureaux et salles de réunions au sein desquels chaque client domicilié à l’opportunité d’avoir un bureau à sa disposition de manière ponctuelle ou pour une plus longue durée pour recevoir ses partenaires dans un cadre approprié et adapté. Le client domicilié peut ainsi bénéficier d’un espace accueillant, professionnel et fonctionnel pour ses différents rendez-vous professionnels, sans aucune contrainte.
3. Le Démarrage d’Activité Simplifié :
Le client domicilié peut également avoir accès à toute une palette de services proposés par le Centre d’Affaires (accueil physique de ses partenaires, prestations de secrétariat, domiciliation téléphonique, photocopieur / imprimante, etc…) lui permettant de se focaliser sur le développement commercial de son activité sans avoir à penser immédiatement au recrutement d’une personne, et sans avoir les frais liés aux charges sociales d’un salarié.
4. La Préservation de la Vie Privée :
Par ailleurs, le fait de domicilier son entreprise ailleurs qu’à son domicile personnel, préserve la vie personnelle du client. Il est important et prudent de ne pas mentionner son adresse personnelle auprès de ses clients. En cas de litige, seule l’adresse du Centre d’Affaires apparaît sur les documents officiels et administratifs de la société domiciliée.
5. La Stratégie d’Entreprise :
L’adresse du Centre de Domiciliation est un aspect stratégique pour le développement de son activité. Le choix d’une adresse prestigieuse ou géographiquement proche de votre activité est à réfléchir avec la plus grande attention. Le seul fait d’être domicilié dans une agglomération en plein essor ou dans une ville de renommée nationale augmente la crédibilité d’une entreprise et donne une image extérieure positive.
6. Le Développement de l’Activité :
Lorsqu’une entreprise est en plein essor et qu’elle souhaite se développer dans une autre région, elle a également la possibilité de domicilier un établissement secondaire chez un domiciliataire. Cela lui permet de tester, de commencer à prospecter, de se faire une nouvelle clientèle, sans avoir à s’installer durablement. Ce système permet plus de flexibilité.
En conclusion, que ce soit pour son siège social ou pour son établissement secondaire, le choix d’un Centre d’Affaires n’est pas anodin. Toutefois, le domiciliataire doit être agréé par la Préfecture de son département ; avoir une certaine notoriété et faire preuve de sérieux. De plus, de part les différents services à disposition de ses clients, le Centre d’Affaires permet de palier aux questions administratives et/ou structurelle de ses clients.
Avec tous ces éléments, vous voici armés pour bien choisir l’adresse de domiciliation de votre (future) entreprise !
